Довіреність – це офіційний документ, який оформляється фізичними та юридичними особами у нотаріальній формі з метою делегування повноважень на подання особистих інтересів іншим фізичним (у більшості випадків) та юридичним особам.

Довіреність в Іспанії може знадобитися для різних цілей: купівлі або продажу нерухомості, ведення судових справ, здійснення будь-яких угод, проходження адміністративних процедур, банківських операцій тощо. Оформлятися довіреність може як використання у країні, і там. Нижче ми розглянемо обидва варіанти.

Нотаріальна довіреність в Іспанії носить односторонній характер: довіритель має право оформити її на довірену особу без отримання будь-якої попередньої згоди та без подальшого акцептування в обсязі та формі, які вважатиме за необхідне та достатнє.

Присутність довіреної особи на підписанні нотаріальної довіреності також є необов’язковою. Але за бажання, звичайно, довірена особа може з’явитися на підписання – це її право, але не обов’язок.

У будь-якому випадку, якщо довіритель не володіє іспанською мовою, буде потрібна участь перекладача, чиї дані також будуть відображені в довіреності, що оформлюється.

Типи довіреності в Іспанії

• Генеральна (poder general) – Містить широкий спектр повноважень, включаючи майнові операції, купівлю-продаж, іпотеку і т.д.
• Судова (poder para pleitos) – оформляється на адвокатів та прокурорів та містить максимум повноважень, пов’язаних з поданням та захистом інтересів у судовому та позасудовому порядку.
• Довіреність на управління власністю (poder para administrar bienes) – як і перша довіреність, містить широкий спектр повноважень, але з упором управління активами без права їх продажу, передачі у заставу тощо.
• Спеціальна довіреність (poder especial) – довіреність на здійснення певної юридичної дії, наприклад: управління спадковою справою або оформлення розлучення, здійснення якоїсь разової операції та ін.
• Превентивна довіреність (poder preventivo) – може бути як генеральною, так і спеціальною, і розрахована на те, що довірена особа виконає зазначені у довіреності повноваження тоді, коли довіритель втратить можливість волевиявлення. Оформляється така доручення у звичайному порядку, але набирає чинності в момент настання суворо обумовлених обставин: втрата право- та дієздатності, критичний стан здоров’я (кома) тощо.
• Доручення призначення опікуна (autocuratela) – вимагає отримання попереднього судового рішення та може бути оформлена лише на особу, яка не має корисливих цілей.

Будь-яка з перерахованих довіреностей може бути відкликана довірителем у будь-який час шляхом оформлення окремого акта.

Довіритель, звертаючись до нотаріуса, повинен пояснити, для чого і чому він вирішив оформити довіреність, а також подати всі необхідні для цього відомості.

Довіреність оформляється в письмовій формі, і її текст повинен чітко та ясно відображати наміри довірителя та перелік повноважень, які він делегує. Якихось жорстких обмежень утримання довіреностей немає, але прямий обов’язок нотаріусів – дотриматися легальність і законність інтересів та повноважень учасників доручення.

Якщо в тексті не зазначено інше, довіреність набирає чинності на момент її підписання. Знову ж таки, якщо в тексті не зазначено інше, оформлена в нотаріальному вигляді довіреність в Іспанії є безстроковою.

Як оформити довіреність в Іспанії для Іспанії

В даному випадку у довірителя не повинно виникнути жодних складнощів. Щоб оформити довіреність в Іспанії, необхідно звернутися до будь-якого іспанського нотаріуса, необов’язково за місцем проживання, маючи при собі документ, що засвідчує особу. Також необхідно буде подати нотаріусу низку додаткових відомостей.

Довіреність в Іспанії, щоб вона мала законну силу, має містити такі дані:

• Ім’я, прізвище, адреса проживання, документ, що засвідчує особу, з номером та строком дії як довірителя, так і довіреної особи (а у разі потреби, та перекладача). Практично завжди до блоку особистої інформації включаються відомості про сімейний стан, режим володіння майном у шлюбі, професію тощо.
• Номер реєстрації довіреності у реєстрі.
• Дату та місце підписання довіреності.
• Ім’я нотаріуса та якість, у якому він виступає (власне, нотаріус, або тимчасово виконуючий обов’язки нотаріуса).
• Ціль оформлення довіреності.
• Делеговані права та повноваження.
• Імена, прізвища та особисті дані свідків (якщо потрібно).
• Підписи сторін, нотаріуса та нотаріальні печатки та штампи.

Оформлена таким чином довіреність може використовуватися з моменту підписання по всій території Іспанії без будь-яких обмежень. Ні від довірителя, ні від довіреної особи не потрібно проходити додаткові адміністративні процедури.

Як оформити доручення в Іспанії для іншої країни

Процедура оформлення самої довіреності у разі мало чим відрізняється від описаної вище. Проте слід підійти особливо серйозно до підготовки тексту документа. Форми та формулювання, що використовуються іспанськими нотаріусами, типові та звичні для цієї країни. Але може статися так, що для іншої держави буде потрібний особливий текст довіреності, що включає певні назви державних та приватних організацій, процедури, терміни.

Як готується текст довіреності для подальшого використання за межами Іспанії:

За місцем використання довіреності виходить зразок тексту. Наприклад, якщо потрібна довіреність для продажу квартири в Росії, слід знайти відповідний зразок нотаріальної російської довіреності.

1. Робиться переклад отриманого зразка іспанською мовою. Досить простого перекладу, не присяжного.
2. Іспанському нотаріусу надається необхідний перекладений текст, який цілком і повністю входить у доручення без будь-якого коригування з його боку. Додатково до доручення включаються обов’язкові блоки відповідно до вимог іспанського законодавства – про згоду на обробку персональних даних, про зроблені нотаріусом обов’язкові попередження та застереження щодо правових наслідків оформлення довіреності тощо.
3. Деякі іспанські нотаріуси беруть у роботу тексти, оформлені у двох колонках – мовою оригіналу та іспанською мовою. Цей момент слід обговорити з нотаріусом наперед. При такому оформленні зворотний переклад довіреності з іспанської мови буде зробити набагато простіше, а в якихось випадках він не буде потрібний зовсім.
4. На готову довіреність потрібно буде поставити Апостиль. Апостилюючим органом виступає регіональна нотаріальна колегія. Багато нотаріальні контори надають таку послугу, тобто. беруть на себе всі клопоти з надсилання довіреності на Апостиль та отримання готового завіреного документа.
5. У країні, де використовуватиметься довіреність, необхідно буде зробити її офіційний переклад (за винятком випадків, коли вона спочатку була оформлена двома мовами): або через присяжного перекладача, або через офіційного перекладача з наступним нотаріальним завіренням.

Як оформити довіреність у консульстві

Консульства всіх країн надають послуги з оформлення довіреностей. Цей спосіб зручний тим, що оформлення відбувається одразу рідною мовою: не потрібно ніяких додаткових перекладів текстів, і, крім того, на консульську довіреність не ставиться Апостиль, що значно спрощує, прискорює та здешевлює всю процедуру.

Консульства не редагують тексти, тому заявник має звернутися з готовим варіантом.

Основна проблема полягає в тому, що в консульство буває складно записатися, черга на прийом може розтягуватись на тижні і навіть місяці. Тому, якщо час підтискає, простіше оформити довіреність в іспанського нотаріуса.