Un poder es un documento oficial ejecutado por personas físicas y jurídicas en forma notarial con el fin de delegar autoridad para representar intereses personales a otras personas físicas (en la mayoría de los casos) y entidades jurídicas.

Un poder en España puede ser necesario para diferentes fines: compra o ventas de bienes raices, realizar casos legales, realizar cualquier transacción, realizar trámites administrativos, transacciones bancarias, etc. Se puede emitir un poder tanto para uso dentro del país como en el extranjero. A continuación veremos ambas opciones.

Un poder notarial en España tiene carácter unilateral: el poderdante tiene derecho a otorgarlo a la persona autorizada sin obtener consentimiento previo alguno y sin aceptación posterior en la cuantía y forma que estime necesaria y suficiente.

La presencia de una persona autorizada en la firma de un poder notarial también es opcional. Pero si lo desea, por supuesto, el representante autorizado puede acudir a la firma; este es su derecho, pero no su obligación.

En todo caso, si el mandante no habla español, se requerirá la participación de un traductor, cuyos datos también quedarán reflejados en el poder otorgado.

Tipos de poderes en España

• General (poder general) – contiene una amplia gama de poderes, incluidas transacciones inmobiliarias, compra y venta, hipotecas, etc.
• Judicial (poder para pleitos) – se otorga a abogados y fiscales y contiene poderes máximos relacionados con la representación y protección de intereses en los tribunales y extrajudiciales.
• Poder para administrar bienes – al igual que el primer poder, contiene una amplia gama de poderes, pero con énfasis en la gestión de bienes sin derecho a venderlos, pignorarlos, etc.
• Poder especial (poder especial) – un poder para realizar una determinada acción legal, por ejemplo: gestionar un caso de herencia o presentar un divorcio, realizar alguna transacción única, etc.
• Poder preventivo – puede ser general o especial, y está diseñado para que la persona autorizada cumpla con los poderes especificados en el poder cuando el mandante pierda la oportunidad de expresar su voluntad. Dicho poder se emite de la forma habitual, pero entra en vigor en el momento en que se producen circunstancias estrictamente especificadas: pérdida de la capacidad jurídica, estado de salud crítico (coma), etc.
• Poder para el nombramiento de tutor (autocuratela) – requiere una decisión judicial preliminar y sólo puede concederse a una persona que no tenga objetivos egoístas.

Cualquiera de los poderes enumerados puede ser revocado por el mandante en cualquier momento mediante la ejecución de un acto separado.

El mandante, dirigiéndose al notario, deberá explicar por qué y por qué decidió emitir un poder, así como proporcionar toda la información necesaria para ello.

Un poder se redacta por escrito, y su texto debe reflejar clara y claramente las intenciones del mandante y la lista de poderes que delega. No existen restricciones estrictas sobre el contenido de los poderes, pero la responsabilidad directa de los notarios es mantener la legalidad y legitimidad de los intereses y poderes de los participantes en el poder.

Salvo indicación en contrario en el texto, el poder entra en vigor en el momento de su firma. Nuevamente, salvo que se indique lo contrario en el texto, un poder notarial en España es permanente.

Cómo emitir un poder en España para España

En este caso, el director no debería tener ninguna dificultad. Para emitir un poder en España, deberá dirigirse a cualquier notario español, no necesariamente de su lugar de residencia, con un documento de identificación. También deberá proporcionar al notario cierta información adicional.

Para que un poder en España sea válido deberá contener la siguiente información:

• Nombre, apellido, domicilio, documento de identidad con el número y período de vigencia tanto del mandante como de la persona autorizada (y, en su caso, del traductor). Casi siempre, el bloque de información personal incluye información sobre estado civil, propiedad conyugal, profesión, etc.
• Número de inscripción del poder en el registro.
• Fecha y lugar de firma del poder.
• El nombre del notario y la calidad en la que actúa (en realidad, notario o notario en funciones).
• Objeto de la expedición de un poder.
• Derechos y facultades delegados.
• Nombres, apellidos e información personal de los testigos (si es necesario).
• Firmas de las partes, el notario y sellos y timbres notariales.

Un poder otorgado de esta forma podrá utilizarse desde el momento de su firma en toda España sin restricción alguna. Ni el principal ni el fiduciario están obligados a someterse a ningún procedimiento administrativo adicional.

Cómo emitir un poder en España para otro país

El procedimiento para registrar el poder en este caso no es muy diferente del descrito anteriormente. Sin embargo, la preparación del texto del documento debe abordarse con especial seriedad. Las formas y redacción utilizadas por los notarios españoles son típicas y familiares de este país. Pero puede suceder que otro estado requiera un texto especial del poder, incluyendo ciertos nombres de organizaciones públicas y privadas, procedimientos y términos.

Cómo preparar el texto de un poder para su uso posterior fuera de España:

En el lugar donde se utiliza el poder, se obtiene un texto de muestra. Por ejemplo, si necesita un poder para vender un apartamento en Rusia, debe encontrar un ejemplo correspondiente de un poder notarial ruso.

1. La muestra resultante está traducida al español. Una traducción simple, no jurada, es suficiente.
2. Se entrega al notario español el texto traducido requerido, el cual se incluye íntegramente en el poder sin ningún ajuste por su parte. Además, el poder incluye bloques obligatorios de acuerdo con los requisitos de la ley española: sobre el consentimiento para el procesamiento de datos personales, sobre las advertencias obligatorias del notario y cláusulas sobre las consecuencias legales de emitir un poder, etc.
3. Algunos notarios españoles aceptan textos formateados en dos columnas: en el idioma original y en español. Este punto debe discutirse previamente con el notario. Con este diseño, la traducción inversa del poder del español será mucho más sencilla y, en algunos casos, no será necesaria en absoluto.
4. El poder completo deberá llevar una Apostilla. La autoridad de apostilla es el Colegio de Notarios regional. Muchas notarías ofrecen este servicio, es decir, se encargan de todas las molestias de enviar el poder para una Apostilla y recibir el documento certificado terminado.
5. En el país donde se utilizará el poder, será necesario traducirlo oficialmente (a menos que haya sido emitido originalmente en dos idiomas): ya sea a través de un traductor jurado o a través de un traductor oficial seguido de una certificación notarial.

Cómo emitir un poder en el consulado

Los consulados de todos los países brindan servicios para la emisión de poderes. Este método es conveniente porque el registro se realiza inmediatamente en el idioma nativo: no se requieren traducciones adicionales de los textos y, además, no se coloca una Apostilla en el poder consular, lo que simplifica, acelera y reduce significativamente el costo de todo el procedimiento.

Los consulados no editan textos, por lo que el solicitante debe presentar la solicitud con una versión ya preparada.

El principal problema es que puede resultar complicado concertar una cita en el consulado; la cola para una cita puede durar semanas o incluso meses. Por tanto, si el tiempo se acaba, es más fácil expedir un poder ante un notario español.